Продукты

bProMig – Система Автоматизации Информационных Процессов в Миграционной Службе


 

Система автоматизации информационных процессов в миграционной службе  bProMig является программной системой компании “Bestcomp Goup”. Она работает в соответствии со стандартами, утверждёнными законодательством Азербайджанской Республики. Система является информационным ресурсом, в котором накапливаются сведения:

 

- О временно проживающих в Азербайджанской Республике иностранцах и лиц, не имеющих гражданства.

- О беженцах.

- О гражданах Азербайджанской Республики, проживающих за границей.

 

В связи с этим Система является государственным ресурсом специального назначения.

В своей работе она связывается и интегрируется с другими существующими информационными ресурсами и системами.

 

Основное назначение программной системы bProMig является:

 

-Обеспечение необходимой информацией  для управления миграционными процессами

-Автоматизация документооборота.

-Автоматизация работ, связанных  с проверками, опросами и анализом.

 

Функции системы:

 

Функциональность  программной системы bProMig выводятся из функций её системных компонент:

 

  • Модуль регистрации обращений.
  • Модуль разрешения временного проживания на территории Азербайджанской Республики.
  • Модуль увеличения срока временного проживания иностранцев и лиц без гражданства на территории Азербайджанской Республики.
  • Модуль личной карточки иностранного лица.
  • Модуль принятия гражданства Азербайджанской Республики, его восстановление или отказ от него.
  • Модуль обмена сведениями с другими государственными информационными системами. Система электронного документооборота.
  • Модуль информационного центра.
  • Интернет сайт Службы Миграции.
  • Портал электронных услуг.

 

Основным назначением модуля регистрации обращений является автоматизация функциональных процессов:

 

  • Первичной регистрации иностранных лиц, лиц без гражданства, граждан                          Азербайджанской Республики, обратившихся в Государственную Службу Миграции.
  • Ввода представленных ими документов в базу данных.

 

Основным назначением модуля разрешения временного проживания на территории Азербайджанской Республики является автоматизация процесса печати  удостоверений на продление срока временного проживания.

 

Основным назначением модуля увеличения срока временного проживания иностранных лиц и лиц без гражданства на территории Азербайджанской Республики является автоматизация процесса выдачи разрешения на продления срока временного проживания.

 

Функцией модуля личной карточки иностранного лица является ввод представленных данных в карточку для иностранного лица, обратившегося в Службу.

 

Функцией модуля принятия гражданства Азербайджанской Республики, его восстановления или отказа от него является обеспечение ввода в систему сведений о лицах, обратившихся по поводу:

 

-Принятия гражданства

-Восстановления гражданства

-Отказа от гражданства

 

Внутри модуля обмена сведениями с другими государственными информационными системами производится передача сведений в другие государственные информационные системы:

 

- Об удостоверениях на разрешение временного или постоянного проживания.

- О решениях на продление срока временного проживания. 

 

Функцией системы электронного документооборота является автоматизация документооборота, протекающего внутри Службы.

 

Функцией модуля Справочного Центра Миграции 919 является выдача оперативных ответов на поступающие в Центр запросы. Для обеспечения эффективной работы справочного центра разработана специальная программа, обслуживающая запросы.

 

Функциями интернет сайта Государственной Службы Миграции являются:

 

- Информирования об услугах, оказываемых Государственной Службой Миграции

- Доступ к документам, которые предназначены для массовой аудитории.

 

Функциями портала электронных услуг являются:

 

-  Обращение в Государственную Службу Миграции в режиме online.

-  Автоматизации процессов оплаты пошлин и штрафов.

 

Возможности и преимущества решения:

 

-Информационная система руководителя, произвольная отчётность, средства аналитики, прогнозирование миграционных процессов.

 

-Обеспечение сотрудников миграционной службы возможностью получения полного досье азербайджанского или иностранного гражданина, в какой бы базе данных (информационной системе) и в каком бы органе исполнительной власти не хранились отдельные составляющие этого досье (например, информация о перемещении иностранного гражданина по территории АР, соблюдения режима пребывания, административные нарушения, трудовой деятельности, уплате пошлин и налогов и т.д.);

 

-Автоматическое распространение сигнальной информации об азербайджанских и иностранных гражданах по всем узлам информационной системы.

 

- Критичная для деятельности миграционной службы сигнальная информация (о нарушениях порядка пребывания на территории АР) становится доступной всем пользователям системы, имеющим полномочия на доступ к ней.

 

-Соответствие состава сведений законодательству и оперативное и согласованное изменение состава сведений на всей территории АР.

 

- Портальное решение для граждан и организаций.

 

- Автоматизация рутинных рабочих процессов.

 

- Консолидация данных из разрозненных разнородных источников информации для её представления в едином формате.

 

-Использование web-технологий.

 

- Повышение эффективности работы сотрудников, а также эффективности управления.

 

- Ускорение внутреннего информационного обмена.

 

-Преимущество создания работающего канала обратной связи.

 

-Ускорение поиска необходимой информации – предоставление эффективных поисковых механизмов по всем возможным источникам данных, ресурсам, поиск по ключевым словам и пр.

 

-Предоставление найденной информации с учётом прав доступа сотрудника.

 

- Эффективная защита информации за счёт использования систем авторизации и распределение доступа к ресурсам портала.

 

- Широкие возможности безопасной доставки нужной информации целевым аудиториям.

 

-Преимущество используемой централизованной базы данных в результате выполнения принципа: информация в базу данных вводится однократно в месте возникновения и используется многократно, где она требуется.

 

-Поддержка единой методологии осуществляется автоматически- так как вся разработка и управление сосредоточены в одном месте.

 

-Сопровождение базы данных сосредоточено в центре и является самым простым и экономичным вариантом построения подобного типа системы.

 

-Любые изменения методологии учёта, структуры форм ввода становятся доступными одновременно всем пользователям на территории АР.

 

-Работы пользователей в системе, выполнение ими существующих регламентов становятся полностью прозрачными и контролируемыми, так как регламенты непосредственно встроены в систему.

 

-Государственные услуги пользователям системы всюду предоставляются абсолютно единообразно.

 

Внедрение:

 

 

Программная система bProMig внедрена в Государственную Службу Миграции Азербайджанской Республики.